OBP认证标准对加工原料商的资料管理体系规范提出了全面而具体的要求。通过建立专门的管理系统、提供符合性证明程序、责任分配与人员培训以及文件保存与审计准备等措施，加工原料商可以确保其海洋塑料垃圾管理工作的合规性和有效性，为保护海洋环境做出贡献。

    OBP认证对加工原料商的资料管理体系规范标准

　a)管理系统的建立与监督

　加工原料商应拥有或建立一个专门的管理系统，该系统旨在确保其能够持续遵守OBP认证标准的要求。为此，组织内部应任命一名质量经理，负责监督标准要求的实施情况。质量经理不仅负责内部管理和监督，还应作为认证机构（CB）在审计及其筹备期间的主要联系人，确保双方沟通顺畅，及时响应审计需求。

　b)提供符合性证明程序

　加工原料商应具备一套可向认证机构（CB）提供的程序，以证明其符合OBP认证标准的要求。这些程序应涵盖从塑料收集、加工到最终处置的全过程，确保每一步骤都符合标准规定。通过提供这些程序，加工原料商可以展示其在海洋塑料垃圾管理方面的合规性和专业性。

　c)责任分配与人员培训

　实施程序的责任应在质量经理的监督下分配给组织内部确定的关键个人。这些关键人员应接受足够的培训，以确保他们充分理解OBP认证标准最新版本的要求。培训内容包括但不限于标准条款解读、操作程序执行、质量控制要点等。通过培训，关键人员能够熟练掌握标准要求，确保加工原料商在日常运营中持续遵守。

　d)文件保存与审计准备

　加工原料商应保存证明符合OBP认证标准要求的文件。这些文件包括但不限于方法和程序、收集地点清单、收集活动记录、最终处置登记册以及年度重量和/或数量统计等。这些文件是审计过程中评估加工原料商符合性的重要依据。

　此外，加工原料商应确保以前审计的文件至少保存4年，并应按要求提交给审计员进行审查。这一要求有助于确保加工原料商在历次审计中都能保持一致的合规性水平，同时便于追溯和核查历史数据。

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