【概要描述】OBP海洋塑料认证计划是由非政府组织“零塑料海洋”和世优彼得森控制联盟共同开发的,目的是保护海洋免受陆地活动中海洋附着塑料(OBP)的持续泄漏。
OBP交易记录需保存至少三年,记录内容需详细、准确,并支持整个供应链的追溯性。企业应确保这些记录随时可供认证机构审核,以维持OBP认证的有效性。
根据OBP海洋塑料认证的相关要求,交易记录的保存时间通常需要满足以下标准:
1.保存期限
最低保存期限:OBP认证要求企业保存交易记录至少三年。这些记录包括所有与OBP材料相关的交易,如采购、销售、运输等。
具体要求:交易记录需详细、准确,并能够随时供认证机构审核。
2.记录内容
交易记录应包含以下信息:
交易日期:每次交易的具体日期。
交易对象:交易对方的名称、地址和联系方式。
交易内容:交易的OBP材料的类型、重量、来源和去向。
交易文件:相关的商业文件,如发票、合同、运输单据等。
认证信息:OBP认证代码、产品标识等。
3.审核与追溯
追溯性:交易记录需支持整个供应链的追溯性,确保OBP材料的来源和去向清晰可查。
审核:认证机构可能会随时要求查看这些记录,以验证企业是否持续符合OBP认证的要求。
4.建议
延长保存期限:虽然最低要求是三年,但建议企业根据自身情况和当地法规,适当延长保存期限,以更好地支持企业的可持续发展和合规管理。
数字化管理:使用数字化工具管理交易记录,可以提高记录的准确性和可追溯性,同时便于存储和检索。